大学学院总值班制度
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XXXX 学院总值班制度
为进一步加强集美与思明两个校区管理,保证校内外联络畅通,有效处理应急情况和突发事件,确保校园安全稳定和各项工作有序开展,学院决定建立值班制度。特通知如下:
一、学院设立总值班室,设在集美校区教学楼共享 B 区一层值班室。节假日实行 24 小时值班制度,总值班室电话:6XXXXX。
二、学院节假日值班表由院办统筹安排(登录院办网页查询),值班人员为全院副科以上中层干部。如遇台风、洪涝、传染病等特殊时期需要值班,按照有关文件或相关预案要求另行安排值班人员。
三、原则上安排女同志值白班,男同志值夜班。值班期间,由当周“院领导接待日”的领导负责带班。
四、学生工作部门、教务处、保卫处、图书馆、后勤与资产管理处(含医务室)等部门和各系,以及思明校区综合办等要根据各自的岗位要求和工作实际,建立健全值班制度,后勤与资产管理处应在两个校区配备值班车,保证各项工作正常开展。
五、值班人员职责:
1、负责接收上级机关及其部门的来电、来函。
2、受理师生员工的来电来访。
3、与校内各单位值班员保持联系,了解掌握校园内的各种动态。
4、做好上述事项的值班纪录,及时将重要情况向有关领导汇报,并根据领导指示通知有关单位处理紧急情况与突发事件。
5、完成院领导交办的其他工作。
六、值班要求 1、按时上岗,不准擅自离岗。
2、无特殊情况不得请假或自行调整值班日期。如确需请假或调整的,要做好调班交接工作,并事先征得院办的同意。
3、认真填写《值班记录》并做好交接。如有重要或异常记录,值班人员应在第二天将《值班记录》送交院长办公室,由院长办公室报送有关领导签阅。
4、爱护值班室公物,保持室内卫生。
七、总值班室值班时间:
1、白天值班,从早上八时起至下午十七时止。
2、夜间值班,从当日十七时起至次日八时止。
八、值班补贴由学院按有关规定发放。
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